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金沙长江信息化专项行动初见成效
发布日期:2020-06-19 信息来源:金沙长江字号:[ ]

  (通讯员 傅密)为深入贯彻集团和企业“六个专项行动”安排部署,4月以来,在企业党工委和纪工委积极引导下,企业企业管理与信息化部持续开展信息化专项行动,编制了《信息化专项行动方案》,建立了信息化重点工作任务清单,企业信息化专项行动初见成效。

  办公流程优化,提升工作效率。自办公系统上线以来,累计新建业务流程106条,审批流程和发布各类信息近万条,24小时不停机,全方位深入企业经营管理。一是优化业务流程,依照不同的审批权限和分支条件流程自动转发,业务信息流转更高效;二是针对手机屏幕显示对业务表单进行优化,手机终端信息查看、流程审批更方便;三是全面应用流程转文档功能,流程审批结束后自动以文档形式分类存储,全周期管理更规范。

  特色应用开发,强化业务管控。一是建立智能考勤应用,实现考勤、加班、休假、外出等相关数据后台自动统计,不再依靠人工手动计算,更准确、更省时;二是开发会议管理应用,实现会议预约、会议通知和会议室管理同步,会议信息自动推送到相应会议室的显示屏幕上,会议室使用情况随时查看,智能化管理更方便快捷;三是开辟项目月报、周报版块,实现施工生产信息分类上报,实现查看工程项目当前及过往的进度情况,强化项目管控。

  信息安全升级,保障企业运营。一是升级信息系统安全服务,设置安全策略,定时自动扫描漏洞和监测威胁,主动防御,提升安全防护能力;二是办公系统引入超文本传输安全协议,系统登陆与文件传输均采用加密协议,不再使用明文传输,加强了身份信息与数据的安全防护;三是建立容灾备份机制,系统定期自动异地备份,出现问题及时弥补恢复,避免重大事故导致重要数据丢失,提升系统容灾能力。

  两大系统上线,打通信息“最后一公里”。一是上线数字档案系统,区别于传统档案管理方法,数字档案系统有利于各类电子档案的收集和保存,补足了企业信息化管理的末端短板;二是建设视频会议系统,为远程会议搭建桥梁,降低会议成本,采用了“软硬件结合”的方案,通过远端App注册、核心硬件承载、公私网穿越的方式,将企业总部与集团的视频会议传达到各单位,用较低的成本实现可靠的视频会议方案,今年上半年节约各类会议费用约十万元,实实在在为企业降本增效。

  随着金沙长江信息化专项行动深入开展,企业管理与信息化部将进一步推动信息化管理与企业业务管理深度融合,提高企业管理水平与管理效率,助力企业高质量发展。


 

 

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